Digitalizarea a devenit una dintre principalele direcții de dezvoltare pentru companiile din România, indiferent de dimensiunea acestora, iar succesul procesului depinde mai puțin de achiziția de echipamente și mai mult de existența unei strategii clare pe termen lung. Acesta este unul dintre principalele mesaje transmise de Ana Dumitrescu, cofondator Procurement Performance, în cadrul unei discuții dedicate transformării digitale și accesării fondurilor europene la Podcastul Club Antreprenor.
Potrivit acesteia, conceptul de digitalizare este adesea înțeles greșit, mai ales în rândul companiilor mici, unde investițiile în tehnologie sunt asociate exclusiv cu achiziția de calculatoare sau echipamente IT.
━━━━━━━━━━━━━━
Digitalizarea înseamnă fluxuri integrate și automatizare
Ana Dumitrescu subliniază că digitalizarea presupune, în realitate, integrarea proceselor și automatizarea activităților administrative și operaționale.
„Digitalizarea nu presupune, așa cum multe companii mici înțeleg, cumpărarea de calculatoare. Digitalizarea nu înseamnă cumpărare de calculatoare. Este ceva mai mult decât atât. Când vorbim despre digitalizare, vorbim despre fluxuri integrate, despre trecerea de la facturarea manuală la facturarea automată, spre exemplu”, explică aceasta.
În opinia sa, transformarea digitală nu mai reprezintă doar o opțiune, ci o direcție inevitabilă, accelerată inclusiv de schimbările legislative și administrative implementate în ultimii ani.
„Așa cum vedem și la nivel de stat, România a adoptat noi legislații și știm foarte bine că acum totul se întâmplă în e-Factura. Aceasta reprezintă o automatizare la nivel administrativ, la nivelul administrației publice, care ulterior se reflectă și în mediul privat”, arată Ana Dumitrescu.
Aceasta consideră că adaptarea timpurie la digitalizare ar fi redus dificultățile întâmpinate ulterior de mediul de afaceri în implementarea noilor obligații.
„Este o obligație. Dacă am fi făcut digitalizarea înainte ca aceasta să devină o obligație, probabil ne-ar fi fost puțin mai ușor să ne adaptăm”, afirmă fondatorul Procurement Performance.
━━━━━━━━━━━━━━
Lipsa strategiei transformă companiile în „pompieri”
Dincolo de tehnologie, Ana Dumitrescu atrage atenția asupra nevoii de planificare și strategie, pe care o consideră esențială atât în digitalizare, cât și în accesarea fondurilor europene.
Potrivit acesteia, multe companii reacționează doar la problemele imediate, fără o perspectivă clară asupra dezvoltării pe termen mediu și lung.
„Aceasta este cheia succesului, pentru că altfel funcționează ca niște pompieri: apare o urgență, se strică un utilaj, apare o nevoie imediată și întrebarea este: «Ce facem? De unde luăm bani?»”, spune ea.
Ana Dumitrescu descrie această abordare drept „acțiunea pompierului”, caracterizată prin intervenții punctuale și lipsa unei analize strategice.
„Stingem focuri în stânga și în dreapta, fără strategie, fără analiză de risc și fără să anticipăm ce se poate întâmpla mâine”, avertizează aceasta.
În acest context, companiile trebuie să își analizeze fluxurile interne, poziționarea în piață și direcțiile de dezvoltare, inclusiv prin raportare la prioritățile europene.
„Dacă Europa se pregătește pentru digitalizare și eficientizare energetică, atunci și noi trebuie să ne pregătim pentru aceste direcții”, punctează Ana Dumitrescu.
━━━━━━━━━━━━━━
Automatizarea poate reduce costurile și accelera reacția în piață
Unul dintre cele mai importante beneficii ale digitalizării rămâne, potrivit specialistului, eficientizarea operațională și financiară.
Ana Dumitrescu explică faptul că investițiile în soluții digitale pot reduce timpul alocat anumitor activități și pot optimiza utilizarea resurselor umane.
„Unul dintre principalele avantaje ale digitalizării este reducerea costurilor și a cheltuielilor. Aceasta rezultă din reducerea unor procese sau chiar din eliminarea lor, astfel încât câștigăm timp și, bineînțeles, economisim bani”, afirmă ea.
Digitalizarea poate fi realizată prin resurse proprii, finanțare bancară sau fonduri europene, însă automatizarea rămâne elementul central al transformării.
„În loc să avem o resursă umană formată din 10, 15 sau 20 de angajați, care evident implică anumite costuri, putem avea un sistem ERP care să realizeze aceste procese automatizat. Astfel, poate vom reduce resursa umană la două sau trei persoane în loc de 20 sau 30”, a explicat Ana Dumitrescu la Podcastul Club Antreprenor.
Potrivit acesteia, efectele nu se limitează la reducerea costurilor, ci influențează direct competitivitatea companiilor.
„Acest lucru se va reflecta atât în situațiile financiare ale companiei, cât și în rapiditatea cu care răspundem în piață, în calitate de furnizor. Vom fi mult mai rapizi”, conchide fondatorul Procurement Performance.
